Il existe différentes formes de tournoi qui demandent une organisation différente:

Tournois de Blitz, où la durée de réflexion par joueur pour chaque partie est inférieure à 15 minutes. L'ensemble du tournoi ne dure que quelques heures.

Tournois de parties rapides, où la durée de réflexion par joueur pour chaque partie est entre 20 minutes et 60 minutes. L'ensemble du tournoi peut durer de une à trois journées.

Tournois de parties longues, où la durée de réflexion par joueur pour chaque partie est entre 1 heure et 2 heures. L'ensemble du tournoi dure au minimum un week-end.

Tournois de parties "classiques", où la durée de réflexion par joueur pour chaque partie est supérieur à 2 heures. L'ensemble du tournoi dure plusieurs jours.

Il existe des nombreuses activités prévues d'avance (dont des tournois, des championnats, des coupes, etc...) au niveau fédéral, au niveau de la ligue, au niveau départemental.

Choisir le lieu du tournoi en fonction des participants.

Il s'agit plus du choix du local que celui de l'endroit géographique, bien qu'il soit nécessaire de prévoir un endroit bien desservi par les transports en commun, les voies de communication, les facilités d'hébergement.

Le local doit correspondre aussi bien aux normes habituelles de sécurité, etc. .., qu'à celles définies par la FIDE; par exemple, surface disponible suivant le nombre d'échiquiers (2,5 m² par personne), salles d'arbitrage et d'analyse.

Ne pas oublier les possibilités de restauration sur place.

Publicité dans la presse locale, régionale, nationale, spécialisée (revues d'échecs), journalière, hebdomadaire, mensuelle, sur papier, radio, télé, Weeb.

Mailing aux clubs pour affichage et information ainsi que distribution d'affiches aux joueurs lors de tournois ayant lieu 2 ou 3 semaines avant.

Informations aux instances officielles et échiquéennes.

- Créer un dossier de presse

- Demander le palmarès échiquéen des joueurs invités

- Démarcher des sponsors à l'aide du dossier

Homologation officielle de la FFE, FIDE. Choix des arbitres officiels.

Tables, chaises, jeux d'échecs, pendules, feuilles de parties, crayons, panneaux d'affichage, échiquiers muraux, matériel informatique, photocopieur, téléphone, matériel sono, etc...

Pendant l'événement tenir informée la presse écrite, spécialisée, etc...

Affichage des résultats intermédiaires, des appariements, etc.

Editer un compte rendu pour la presse, les instances échiquéennes, les participants, les clubs. Ce compte rendu peut prendre la forme d'un bulletin avec les résultats ronde après ronde, choix des plus belles parties, des commentaires, etc. ... Récolter les articles de presse parus après l'événement, et ce, afin de préparer le futur événement.